W związku z zarządzeniem nr 8 rektora UW, od 1 października 2004 roku obowiązują nowe zasady składania prac magisterskich:
Złożenie pracy dyplomowej
- Student składa we właściwej jednostce dydaktycznej trzy jednakowe egzemplarze pracy dyplomowej, podpisane własnoręcznie przez studenta i kierującego pracą, przeznaczone dla kierującego pracą, recenzenta i do akt studenta. Egzemplarz do akt musi być drukowany dwustronnie. Jednocześnie student składa plik z elektroniczną wersją pracy, z którego dokonano wydruku (w postaci jednego pliku).
- Strona tytułowa pracy, strona z oświadczeniami studenta i kierującego pracą oraz strona zawierająca streszczenie, słowa kluczowe i klasyfikację tematyczną pracy , musi być wykonana wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora i zgodnie z następującymi wytycznymi:
- Druga strona pracy zawiera oświadczenie kierującego pracą o dopuszczeniu pracy do dalszego postępowania, oświadczenie studenta o samodzielnym wykonaniu pracy oraz o zgodności wersji drukowanej pracy z jej wersją elektroniczną.
- Streszczenie nie powinno zawierać więcej niż 800 znaków (około 16 wierszy). W przypadku pracy pisanej w języku obcym, streszczenie powinno być zredagowane w języku polskim i powinno zawierać polską wersję tytułu.
- Słowa kluczowe (maksymalnie 10), tworzone przede wszystkim na podstawie tytułu i streszczenia, powinny być formułowane w mianowniku liczby pojedynczej. Należy je zapisać w wierszu, oddzielone przecinkami. W przypadku pracy pisanej w języku obcym słowa kluczowe powinny być zredagowane w języku polskim.
Archiwizacja elektronicznej wersji pracy
- Student przygotowuje do przekazania egzemplarz pracy w formacie PDF. Sposób przygotowywania plików w formacie PDF opisano w załączniku nr 1.
- Plik z pracą ma nazwę: [typ dyplomu]-[pesel].pdf, gdzie [typ dyplomu] pochodzi ze słownika USOS, a [pesel] jest numerem PESEL studenta (lub sztucznego numeru PESEL w przypadku obcokrajowców). Nazwa ma być zapisana dużymi literami, nie może zawierać żadnych odstępów ani polskich znaków, ma mieć rozszerzenie .pdf zapisane małymi literami.
3301-MGR-FL-A-PESEL.pdf - magisterium z anglistyki
- Student powinien zapisać pracę w katalogu domowym na którymś z serwerów studenckich jednostki lub na nośniku CD-ROM
- W przypadku jakichkolwiek kłopotów z przekazaną pracą DSK kontaktuje się z macierzystą jednostką dydaktyczną studenta, a ta zawiadamia studenta, który musi bezzwłocznie dostarczyć poprawioną wersję.
